秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法
作者简介
- 办公室工作“日绩有余、岁绩不足”，务必要在事务性工作中注意总结、沉淀和学习，不能迷失在繁杂琐碎的工作中
内容简介
- 本书凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。
- 你不经常找领导汇报，领导就是不高兴；你写文章不懂得研究借鉴，就是写不好；你老在微信上问“在吗”，别人就是讨厌你。
前言 把你的工作做成一门手艺
- 前言把你的工作做成一门手艺
- 要更好地实现自身的价值，有两个因素至关重要：一是始终保持学习和研究事物的热情；二是至少找准一个领域持之以恒、久久为功。
第一章 长袖善舞的艺术 ——如何被领导和同事认可
- 长袖善舞的艺术 ——如何被领导和同事认可
一、领导正焦急地等待着你的汇报
- 首先，要永远把自己的工作当成最重要的，才能把握沟通的主动性和有效性；其次，对于汇报，永远要保持一种等不起、坐不住、慢不得的紧迫感，抢着说，追着说，理直气壮地说。
二、正确理解领导指示的关键几招
- 忠实的、收敛的落实领导指示和决定是最低纲领，能做到这一点已然不简单，至少可以说已经合格了，甚至也能算是优秀的办公室人。 发散的理解和执行领导指示是最高纲领，比忠实高一个层次和位阶，当然前提是发散得正确而非曲解，这需要极高的智慧和深厚的经验支撑。
- 你的心有多大，决定了你能坐的位置有多高。这个心大，不是说野心，也不是说进取心，说的是包容心。如果你内心排斥领导、疏远领导、惧怕领导，甚至话不敢说、气不敢喘，你就很难从领导身上学到东西，结果就是不能成为领导。
三、领导老挂在嘴边的“眼力见”到底是什么
- 1．“眼力见”是办公室人的“核心竞争力”
- 一种随时随地“搞服务”的心态，也就是说，要把自己的姿态放低，时时刻刻想着，怎么去照顾别人，怎么顾忌到别人的感受和需要。
四、办公室挨骂怎么办
- 1．领导常批评你绝不会是因为嫉贤妒能
- 最完美的状态是，工作上高调、为人上谦虚、生活上低调。
五、领导突然叫你起来即兴发言，如何才能讲得头头是道
- 表态，可以套用“感谢+自谦+认同”模式来进行。
六、如何拥有温暖人心的力量
- 想得到有温度的对待，从充满元气的问候开始
- 事实上，给别人帮忙这件事，永远不应凌驾在你自己的需求和感受之上。你和别人人格上完全是平等的，别人的需求不比你的需求重要。甚至你自己的需求，比别人的需求还要更重要一些。所以尊重自己的需求，按照自己的想法去行事，是完全正确的，是自己爱自己、关心自己、尊重自己的表现。
- 永远不要说别人的孩子不行，即使确实不行，也不要当面说，否则别人会记恨你一辈子。
- 所以，在别人孩子的问题上，最好做个善意的谎言者，多表扬多点赞，少批评少挑刺。如果更有智慧的，除了坚决不说别人孩子不行，还能主动地给别人在涉及孩子的事情上提供力所能及的方便，那别人更是感激在心，比你帮他本人可能更容易打动人。
七、说到别人心花怒放的艺术
- 请记住夸人第一定律：夸人不夸的别人脸红心跳、害羞害臊等于没夸。
八、秘书与领导的日常
- 领导给大领导汇报不是一句话完事。而是详细报告了主题、参加人员、事项、结果。
- 白天在忙顾不上手机情有可原，下班之后花点时间打理手机上等待的人际关系，坚持“无未读短信、无未回电话”，是对人极大的尊重，这也是今日事今日毕的一个部分啊！
第二章 习惯为王 ——如何培养办公室工作素养
- 第二章 习惯为王 ——如何培养办公室工作素养
一、优秀办公室人需具备的三个习惯
- 一、优秀办公室人需具备的三个习惯
- 领导敞开了心扉，倾囊相授
- 这说明，凡事一定要主动承担，现在所做的种种事情都是在为未来打基础，勤奋造就天才，拼搏诞生优势。
- 任何人都不能靠，寄希望于搞人身依附、大树底下好乘凉或许能逞一时之快，却不一定安全，终究不是长久之策，只有凭自己的拼搏、进取、奋斗，才能真正让人生之树根基长青、枝繁叶茂。
二、工作拼到最后，其实就是拼身体
- 二、工作拼到最后，其实就是拼身体
- 北京乃体力智力优先之人可以居之，吾体力不逮
- 所谓的拼工作、拼职场，只是表象，好像是靠智商和悟性，到头来终究是要返璞归真，回归到拼身体、拼精力、拼对身体的精力的管理上来。
- 一方面，对酒文化的自如驾驭让领导能走得远；另一方面，喝酒是一扇窗户、一个指标，说明这个领导精力旺盛，身体强健，能够胜任高强度的繁重工作，这可能是一个人在职业上有所发展的更深层次的原因。
- 牢记管住嘴、迈开腿，饮食贵有节，运动贵有恒足矣。
- 科学地禁食可减少癌症可能率、使血糖正常、降低胆固醇，整个身体都会因节食而受益。
- 健康其实是件小事，先管住嘴，再迈开腿，比吃什么营养品都管用，比多少次捏脚推拿都有效。
三、办公室着装没有Casual Friday（星期五便装日）
- 三、办公室着装没有Casual Friday（星期五便装日）1．领导着装的自我修养与使命召唤
- 领导从来都是白衬衣加黑西装，没有正式和不正式的区别，只有正式和更加正式的坚持。
- 就是颜色较深、样式简单的西装或夹克。正式的服装传递出的是正规忠实可靠的观感，这就是办公室里需要的素质和性格。
- 但在办公室穿衣服，千万不能自己给自己设置Casual Friday，这根弦一定要时刻绷紧。石头就吃过这样的亏。
- 都说办公室是对内的枢纽，对外的窗口，整天必定是人来人往，办公室人总是随时处在一种可能与人交往的状态中，很多情况突如其来，只有时刻准备好，才能在任何场面下都展现出饱满的精神状态，表现出严谨的工作态度。
- 随机应变，在正式的大前提下随机应变，让自己的着装始终契合身份和场合，也应当是办公室人穿衣的精髓。尤其在突发公众场合，更要多动脑筋。
四、珍惜在办公室的每一分钟
- 四、珍惜在办公室的每一分钟1．每天空耗八个小时，是幸运的吗
- 要做到在最好的时间做重要的事，让每天这黄金八小时过得有点意义，有且只有一条路，把工作当成是最重要的事情，投入全部的身心和精力，完成工作、琢磨工作、提升工作、热情工作。要是没做到，你就是在浪费精华的时间，摧残精华的生命。
五、初入办公室，可以看看哪些书
- 综合工作，一方面绝对是一项需要极高智慧，以及高强度精力投入的工作；另一方面，它同样有自身的科学和规律，有自己的“业务”规范和知识体系，只不过，由于人性的丰富和多变，综合工作的规律很多时候也难以描摹和刻画，导致总显得知识沉淀不够，科学性和系统性不够，几乎成了一门“心学”，远离了业务的范畴。
- 《99%的新人，没用心做好的50件事》——［日本］岩濑大辅
- 要进入状态，进入独当一面的状态，用自己的脑袋去思考，当这件事情自己独立完成的时候，该怎么去做。在旁观察、学习，随时带笔记本。抓住一切的会议机会，从别人的讨论中积累。永远要做资料准备，永远要做记录。记录不是收集，要学习、复习、反馈、丢掉。
- 《二号首长》——黄晓阳
- 1）《大手笔是怎样炼成的》——谢亦森
六、职场好习惯，从记日记开始养成
- 职场好习惯，从记日记开始养成
- 很多古人记日记，比如曾国藩日记；政治人物勤于记日记，比如名头很大的蒋介石日记，不那么有名的阎锡山日记；文人也爱记日记，比如胡适日记、巴金日记；有人甚至被关进了牛棚也不忘记日记，比如陈白尘的“牛棚日记”。
- 李鹏有一个特点，就是坚持记日记，如果今天太晚了没时间写，过一两天也要补上。他是个很勤奋的人。
- 莫言说：“看到的听到的都是别人的，只有写出来才是自己的。”对于记日记，大概同样适用，记到日记里，才是你自己的。
七、做秘书工作，这样才能万无一失
- 尽量在周五下班之前编制完成每周日程，并向领导报送日程表，这样方便领导确认、掌握下周工作安排；周日晚上可以给领导发送一条信息，一方面提醒周一相关安排；另一方面将下周安排再次简短报告，帮助领导在开启新一周工作之前做到心中有数。
八、工作不懂外包，你就只能自己干到死
- 八、工作不懂外包，你就只能自己干到死 1．常规工作要学会外包
- 而善于“偷懒”的办公室人活动前就会联系好速录公司，活动一结束，就能拿到第一稿速记稿；两三小时之后，速记公司一般会把更加精准的整理稿发给你，你要做的只是加以整理即可，晚上下班前你大概就可以向领导提交漂亮的录音整理稿，然后安心地跟朋友聚餐去了。让速记公司去整理录音稿，就是一种常规工作的外包。
- 体制内单位往往有一种惯性，习惯什么事情都亲力亲为，有时候再考虑到保密之类的因素，总觉得自己动手的事才能办的放心。其实，市场是个好东西，市场已经提供了很多专业精准的服务，很多时候相信市场、善用市场，比自己摸索效率要高得多，也要可靠得多。
- 沟通。保持和领导、同事、下属单位的密切沟通，只有你最了解领导的需求，只有你最清楚同事的特点和秉性，只有你最熟悉下属单位的情况。研究。研究自己的岗位，研究单位的业务，研究行业的形势和大政方针，做好一个“土专家”。特长。自己最擅长什么，自己的性格最适合什么业务，一旦有定位，就把自己的特长强化到极致——文笔好，那就多琢磨怎么才能练成“一支笔”；口才好，那就多琢磨怎么才能舌灿莲花；设计好，那就多琢磨PPT怎么摆布最美，让别人印象最深。
- 办公室说到底是在做协调工作，协调的本质是什么？其实就是有时候你帮助别人，有时候别人帮助你，有时候别人帮助你帮助别人。
九、碎片化学习并不可耻
- 九、碎片化学习并不可耻1．不要为自己经常看手机感到难堪
- 仍然沉溺于这种碎片化的阅读，以为是跟上了时代潮流，无比享受，这种沉迷与上瘾形同吸毒。
- 知识和信息碎片化的进化是从工业革命以来一直在进行的，这个过程浩浩荡荡，不可逆转，几乎所有的人都被裹挟其中，只是不自知而已。
- 工业化时代过去了，信息化时代的浪潮又打过来，如果说书籍是一块完整的玻璃，报纸、杂志是几块碎玻璃，那么，信息化时代的阅读早就碎成渣了。但是，正如信息、观点的载体从书籍到报纸、杂志的跃迁一样，信息继续向网络和移动互联网跃迁也是不可避免的，我们应当正视，我们主要的信息来源早已经是碎片阅读，而且这是一个短期内不可逆的过程。
- 同时，阅读书籍和长文章仍然必要，有些人就是啥都爱吃有机的，愿意花那个钱费那个工夫，也行，就是成本高些。但将“碎片化阅读”当成一种毒蛇猛兽、不好意思承认自己与它有关的日子真的该结束了。碎片化阅读并不低下，离可耻就更远。
- 2．我们其实正在受益于碎片化阅读
- 知识类的，知乎日报、果壳、简书都不错，有观点有腔调有审美；
- 阅读不是为了阅读本身，而是为了触动一种情绪，受到一个启发，读了一篇好的美文，重温了亲情爱情的温暖可贵；读了一篇好的经验介绍文章，掌握了好几种办公的小窍门。
一、机德反映人品
- 尽量避免在同一天内给一个不熟悉的人就同一内容发两次以上的短信和电话，这不仅是不礼貌的行为，还会引发对方的反感，吃力不讨好。所以，如若对方没有及时回复，别气别恼，可视为对方还在考虑或是犹豫，将事情顺延到第二天再询问就可以。
- 称呼是短信开头对收信人嘉宾的尊称，就如同信件一样，省去称呼，一方面无疑是对人不尊重，同时，也不能在第一时间引起别人的关注。你不写称呼，我怎么知道你在跟谁讲话？从而影响短信效果。所以，在短信一开始就要明确其接收的对象，端端正正地写上称呼。
- 尊敬的刘处长，我是办公室石头，有一个会向您报告。”；可以在短信结尾加上括号标注：“（办公室石头报告，请您知悉）”；也可以在短信结尾简短标注名字，两字“石头”即可。
- 接受任务时，表示感谢时，汇报工作时，都可以通过标点符号传达一种积极向上的情绪，比如：“好的！马上就办！”“明白了！您放心！”“已落实相关工作！”领导看你对工作这么有信心、有激情，反应这么迅速而炙热，心里的好感必然呈指数级别上升。
- 《工作通讯录》《内部通讯录》《××系统通讯录
- 把电话本打印成A4大小夹在笔记本里，电子版存在手机里
二、微信社交启示录
- 二、微信社交启示录1．美化自己朋友圈的几大秘诀
- 你可以神龙见首不见尾，却要在微信上发布自己游玩或者读书的照片。
- 给同事和领导看的朋友圈不一定要是帅气、浮夸、奢侈的，但一定要是乐观、敬业、向上的。
- 在某单位实习结束后在朋友圈里写下了“追求理想者请进，贪图享受者莫入，愿我们永葆单位情、学生心、学习梦”这样深情的话语，
- 所以啊，石头觉得，微信上交流，更应像发邮件那样，有事先说事，直接地说，详细地说，系统地说，寒暄招呼那是顺便的事情。
三、打电话的最高境界：让别人听到你的笑意与和气
- 打电话也要让别人听到你的笑意与和气”
- 第一，调子高一些，语速急促些
- 给别人打电话，一上来不应是说事，而是一定先自报家门：“您好，我是办公室的小石。”随后简明扼要地表明通话目的：“有一个后天的会议通知跟您报告一下，您方便记吗？”接别人的电话，也是一样的道理，先打招呼：“您看您有什么指示？”引导别人把事情讲出来。打好招呼，通话才能有一个好的基础。
一、帮领导写好公文，我们自己能得到什么
- 一、帮领导写好公文，我们自己能得到什么
- 你在写公文的过程中，根据实际需要和确切场合处理这些关系，摆布增删文字、内容的过程，其实就是在模拟领导在环境中应变、考虑斟酌处理各种问题的过程，这既是极高的智慧，也是我们自己今后走上领导岗位必需的素质。你要站在领导的位置上确定主题，谋篇布局，提升思想，提炼观点，组织文字，形成语言。久而久之，你就具备了领导水平。
二、如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水准
- 是看结构？不是！是看标题？不是！是看起始段或结尾段？更不是！石头告诉你，是格式。
- 一般而言，一眼看上去格式规整，标题小标宋二，正文仿宋三，标题按“一、”“（一）”“1.”“（1）”依次排用下来的，往往文字内容也属上乘；
- 那些对格式一丝不苟，无论什么情况下都严格按照公文格式规范塑造自己文字的单位，往往都是训练有素、管理规范的单位，对内容更是会认真对待，反复推敲，结果就是公文质量高，上级单位满意。
- 《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》
- 私下提醒了我们领导，说我们报的那材料格式乱七八糟，而其他单位的则都是一板一眼，我们的东西在一堆材料里很扎眼，显得极为业余。
- 公文的格式一方面是单位的脸面，别人从这一点来判断单位的工作状态、管理水平。相应地，公文的格式也是办公室人自己的脸面，别人从这一点来判断你个人的业务能力、作风态度。
- 规范要求的是排版每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。在Word里如何达到呢？一是调页面设置，页边距上3.3，下3.3，左2.9，右2.6，页脚边距2.9；二是调行高，固定值29磅。注意，这些数值并非一成不变，可以根据稿件的实际微调。
三、写好公文的第一要务是做亮标题
- 做亮标题、写实正文、提炼主题句
- 领导重视，提高认识；加强宣传，营造氛围；教育培训，提高素质；健全政策法规，完善制度；组织协调，形成机制；增加投入，依靠科技；加强监督，全面落实；总结反思，借鉴经验。
- 依石头在写作班子的经验来看，标题里一旦出现“重要性”“着力”“抓好”“搞好”“提高”“真抓实干”“有力保证”这类“万能八条”、官言官语就可以判为“俗文”，对读者听众来说，只要一看到听到就难免犯困，觉得这文章不如不看、这讲话听了也白听，效果大打折扣。
- 确实，四六句是对群众语言的概括和提炼，更加贴近基层和群众，有时候，几句简洁明快、通俗易懂、切中主旨的四六句，就是一声冲锋的号角
- 简朴、明快、透彻，这其实本身就是一种文采。
- “细化分工，打赢主动仗”“推敲方案，明确路线图”“注重协调，当好总枢纽”“积极创新，展现新气象”四个标题，
四、写实讲话稿正文的几种办法
- 四、写实讲话稿正文的几种办法
- 主题鲜明、布局合理、立意高远、标题醒目、文字精美，
- 要做到这一点，一切从实际出发、充分考虑领导的个性、深挖矛盾和问题、着眼于细小之处、尊重事实、拒绝空发议论等都很重要，更关键的则是，要真正把自己摆进文章中去，带着强烈的事业心和真情实感去写作，才能最终抵制“套话”“空话”“大话”花枝招展的诱惑，写出打动人心、引人深思的好讲稿来。
五、我们不生产文字，我们只是文字的搬运工
- 1．建立写作资料库比抓耳挠腮管用
- 讲要接地气的：下了基层浮光掠影、走马观花也不行，只有到了“深水区”，才能抓到“大活鱼”；讲要关注民意的：碑不自立，绩由人传；讲要有长远眼光的：若是急功近利、寅吃卯粮，杀鸡取卵、竭泽而渔，“明天”怎样就要打个问号了；讲要依靠集体的：一滴水只有放进大海里才永远不会干涸，一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量；讲要长期考察的：试玉要烧三日满，辨材须待七年期；讲注重倾听民声的：知屋漏者在宇下，知政失者在草野；讲不能骄奢淫逸的：忧劳兴国、逸豫亡身。
- 3．动笔前一定要做专题研究
- 其实说白了就是动笔前先拿百度也好、百科也好、知网也好，做一个深入的资料检索，收集大量与写作主题相关的文章、材料，把不清楚的东西搞明白，把不懂的东西了解个大概，研究的逻辑无非还是围绕着结构、观点、语言几个方面来进行。
- 祈愿三宝加被、佛光普照，祝愿各位领导、各位代表、各位朋友六时吉祥，身心安乐！
- 总体来说，写公文，第一步永远不能是写，关键的也不是写，而是查、看、问、学、想，是对主题做研究，时间充裕就深入一点，时间紧张就笼统一点。
六、不再因错别字挨骂，还得靠这几条
- 六、不再因错别字挨骂，还得靠这几条
- “祝同学们们在艺术道路上更攀高峰！”
- 自己写的稿子，看多了总会有审美疲劳，哪哪看着都顺眼，不忍心增删一句，更别提发现错别字啥的了。这也是为什么办公室常常发生一类灵异事件：自己的稿子即使反复翻看多遍，直至纸页翻出毛边，都发现不了错误，到了领导那却被一眼识破，让人懊恼不已。多一个人看稿子，就相当于多了一道关卡，出错的概率就会大幅下降。
一、排排坐吃果果：坐好位置再吃饭
- 座次是“尚右尊东”“面朝大门为尊”“以近为上，以远为下”，有些时候甚至都不用你安
- 宴请不是为了吃饭，而很显然实为社交场合，因此席位最好采用分座原则，即主宾分座、男女分座，夫妇、父女、母子、兄妹等一般必须分开，大家已经很熟了，在一起聊天能有啥意思？如有外宾在座，则华人与外宾杂坐。
二、敬酒时说话的七个法宝
- 只有懂得“会说话比能喝酒更重要”这个道理，才算是理解了敬酒的精髓，
- 您好啊，幸会，我是办公室石头，主要负责对外联络工作，欢迎您到我们单位来，有什么需要请您随时吩咐，我敬您一杯酒之类。
三、成为点菜高手，看这一篇就够了
- “有菜有肉有水产，烹饪方式各不同，清炒、清蒸多两盘，煎炸、干锅、铁板、炖焖煲烤不重样，相似食材躲着走”。
四、宴请如何选餐厅？不光看“好吃”
- 当你接到宴请活动任务并确定适当的餐厅之后，首先要做的是提前联系这些饭馆，根据人数和规格确定包厢，定位置，同时，明确要求让他们给你推荐一个点菜经理。请注意，一定要经理级别，普通的服务员见识和经验都可能欠缺，会无形中增加你的工作量。
第六章 胜利的大会 ——如何组织好会议
- 第六章 胜利的大会 ——如何组织好会议
一、通知会议：一个都不能少
- 石头建议，充分酝酿，提出参会名单，分毫不差地确定参会范围才是第一步。
- 总之，别一听要开会就迫不及待地发通知，注意先提出名单，请领导审定后再发通知。
二、如何才能提高效率，避免在会海里淹死
- 二、如何才能提高效率，避免在会海里淹死1．开没有议题的会是浪费生命
- 事项来源事项名称、事项呈报部门。是上级领导提出的，还是下级部门请示的；是群众反映的，还是办公室收集的。争议焦点相关部门的不同意见是什么，分歧各方的观点及各自依据是什么。请示事项需要会议拍板解决的问题有几个，到底是哪些。决策建议相关部门经调查研究提出的工作建议，即主管的职能部门觉得怎样办才好，以及之前的会签意见及相关领导的批示意见。
三、开一个团结胜利的大会，千万别忽视这几个细节
- 至于如何管理好出入会场的车辆，一般有三种方式：一是提前请各单位报车号，这种方式适用于小型的会议，最好不超过10辆车，否则保卫部门辨识起来就有困难。二是请参会单位自己打印车证摆放在车窗前，比如8月22日开会就打印“8.22”，或者开什么会就打印会议名称，这种方式比较省事，只要在会议通知里说明即可，适用于参会车辆多，停车场也够用的情形。三是随着会议通知寄发停车证，这种会议一般规格高，很正式，车证也是专门设计过，一方面有一定的宣传意义、纪念价值；另一方面也方便把参会人员的车辆分类，比如“一类车证、二类车证、普通车证”对应不同的停车区域等，方便管理。
四、开会只信烂笔头，不靠好记性
- ▪开会的日期、时间和形式？▪有什么人参与，谁是主持？▪开这个会是要探讨什么问题？▪问题的形式和现状是怎样的？▪提出什么解决方法或观点？▪达成什么共识？▪还存在什么问题？▪后续工作如何开展？▪谁负责什么事，需在何时完成？▪下次的开会时间？
一、你根本不懂文件命名
- 1．文件命名越详细越好
- 一是和别的文件相区别；二是方便这个文件以后能被迅速地从庞杂的电脑里找到；三是方便自己和别人了解文件的大致内容
- 一句话，好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。
- 详细的文件名应该包括“3W”要素，When，Who，What。
二、你的办公桌为什么永远收拾不干净
- 二、你的办公桌为什么永远收拾不干净1．改变你的心态和习惯
- 每次活动后，我都会在确认有电子文档备份之后毫不犹豫地把议程、会议手册、讲稿等毫不犹豫地扔进文件销毁袋。
- 原件类：各类正式文件、证书，证明、直接签署的协议，等等，这些纸质文件具有正式的效力，不但不能丢，还要好好收起来。批示类：领导亲笔批示、在稿件上的改动、随手写就的便签等，一方面具有管理效力，有时甚至是办事的“尚方宝剑”，也是开展工作的一种参考，需要认真保存。资料类：一些上级单位或兄弟单位提供的数据材料、统计资料、材料汇编、通讯录等，往往没有电子版，在今后的工作中又会频繁使用，就需要妥存。借鉴类：一些设计新颖精美的会议手册、邀请函、议程、接待手册、年报、单位简介，等等，如果非常精美、极具特色，对你今后的工作或开展类似的活动有一些参考借鉴的意义，就留下它们吧。
- 工作无序，没有条理，总是在一切都是乱糟糟的环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。
- 办公室最重要的素质从来都不是创造力，而是高效、精干、稳妥，整洁的桌面、有条不紊的行动，恰恰说明办公室人具备这种素质，领导当然看在眼里。
- 心理学中有一种NLP（神经语言编程）的理论，认为，人们在回忆过去的事情时倾向于朝左看，而构想未来的蓝图时，则倾向于朝右看。
三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法
- 三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法1．别把时间浪费在整理上
- 任何分类法的原则必须且只能是：①为了更快地处理手头的文件。②为了更快找到保存过的文件。一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。
- 首先，大家应当把待整理的文件分为三个大类：待处理文件、库存文档和参考资料。
- 第一步，先把所有书籍统统推到地上，把书架空出来； 第二步，对已有书籍进行分类，文学、科学、教材、工具等十几个门类； 第三步，粗略统计每一门类书籍的大致数量； 第四步，根据书籍门类和数量对书柜进行分区，确定每个格子书籍类别； 第五步，制作一批小纸条，认认真真地在上面写上文学、科学、教材等字眼； 第六步，把小纸条贴在相应的书柜格子上； 第七步，把地上的书按类别上架。
- 一定要形成自己固定整理文件的周期，这个周期最好不要超过一个月。
四、跟上云时代的步伐吧
- 四、跟上云时代的步伐吧1．如何更加“任性”的办公
- 石头一直使用的是360云盘的同步版，它可以实现多个文件夹的同步，好处在于你只要设定好同步文件夹，在本地对文件夹内文件的任何操作都会同时自动反映到云端
- 2．搭建云库，实现资料共享
- 在众多云笔记产品中，Evernote和有道云笔记出现较早，也比较受欢迎，其他还有Google Keep、微软的oneNote、盛大的麦库记事，以及新点科技的FIT云笔记等。石头一直用印象笔记Evernote，我们可以使用Evernote很方便地创建一条笔记。
- 现在将你的名片信息生成二维码，印制在名片上，或者直接通过手机发送二维码，已经成为一种潮流。
- 比如石头一般用号称国内最大的草料网。
五、细节决定命运：办公室邮件六原则
- 石头的一般做法是在转发邮件前标注【转自×××】，后边再写上邮件主题。
- 邮箱远不只是一种通信工具，某种程度上也起着资料库和工作记录的作用
- 邮件主题要简短明确，能够突出内容的重要性，切忌冗长复杂。如果主题中有关键词想突出，可以添加适当的符号加以着重，例如【】；如果确实很紧急，在邮件开头注明【紧急】或【特急】。
- 至于哪款客户端好用，石头觉得都还行，大致不差，Outlook、Fox-mail、网易邮箱大师、WPS邮箱、YoMail都行。
- 二是通过微信短信电话提醒对方看邮件。
结语 我为什么要写一本不装的职场指南
- 不端架子、不摆脸子，实话实说，一是一二是二，丁是丁卯是卯，说点大白话、接地气的话，实事求是地告诉你怎么干好自己的工作
- 一种是空话。满篇都是“会说话、会办事、会做人”“三分做人、七分做事”“用亲和力打造关系”“用兴趣牵着对方走”“找准对方的弱点再下手”“暗中智取，让对方为你办事”这类莫名其妙的话，看上去确实很有道理
- 你不经常找领导汇报，领导就是不高兴；你写文章不懂得研究借鉴，就是写不好；你老在微信上问“在吗”，别人就是讨厌你。规矩就是这样，你看清楚了，就能绕开雷区。
- 办事的办公室故事，带你领略办公室的秘密，助你在办公室混得风生水起”。衷心愿你飞得更高，走得更远。