4点起床:最养生和高效的时间管理

中岛孝志

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  • 书名:4点起床:最养生和高效的时间管理作者:[日]中岛孝志译者:曹逸冰

前言

  • 改变工作质量=创新”,而“改变工作量=调整时间”
  • 四点起床”工作法不仅适合我这样时间相对自由的人,也适用于所有商务人士。
  • 四点起床,上午就能工作八个小时。下午的八小时就当是“白捡的”,可以工作,可以用在兴趣爱好上,更可以投资到学习上。只要早上四点起床,就能将时间表向前推。

第一章 借力自然!最适合在清晨做的事竟有这么多

  • 第一章 借力自然!最适合在清晨做的事竟有这么多

颠覆“早晨”的常识

  • 提到“早晨”,大家会联想到什么呢?
  • 我的一天从步行锻炼开始,之后则是写书、学习、搜集信息、调查……总之就是工作。没错,早上是最适合工作的时间段。
  • 成功人士一旦发现别人的好习惯,就会立刻将这个习惯变成自己的。

让我四点起床的原因

  • 新公司采用弹性工作制,不过我仍会一大早就去公司旁边的健身俱乐部锻炼身体,比普通上班族早起很多。
  • 我提早起床之后,就能和家人同步生活了。早餐、晚餐都能和家人一起吃,交流的时间多了不少。

没想到工作效率这么高

  • 从工作效率来看,早晨工作与半夜工作也是天差地别。只要从早晨开始工作,所有工作都能“提前”进行。

四点起床,拥有早饭前的自由时光

  • 只要早晨四点起床,就能集中注意力做自己想做的事,这两个半小时相当于普通商务人士一个上午的工作时间!你完全可以用上班前的这段时间学习充电,研究自己的兴趣爱好。

"3-8式”活法

  • 我将一天分成了三块,上午八小时,下午八小时,晚上睡眠八小时。

早上荷尔蒙分泌更旺盛

  • 学习会的成员都是为公寓出资的人。讲课的人是我们自己找的,有时我们自己就是讲师。这个学习会就是我们这群商务人士的“课外活动”。
  • 所以,从生理学的角度看,人应该晚上八点多睡觉,早上四点起来——这才是对身心最理想的生活节奏。

各行各业的时间是怎么用的

  • “经营类、管理层”与“农林渔业者”的劳动时长足足相差三个小时!而且,农林渔业者中10%是早上六点多开始工作,有90%是下午六点多结束工作。过去的农耕民族都是这么过日子的。
  • “文职类、技术类”中90%都是早上八点到九点开始工作,很晚才下班。晚上九点多了还有10%的人在工作。这就是典型的现代商务人士的工作时间。
  • 日本人的平均上班通勤时间为1小时6分。当然,不同地区的通勤时间各不相同。比如千叶县为1小时31分、神奈川县为1小时30分、琦玉县为1小时24分、东京为1小时24分、奈良县为1小时23分。东京和大阪等大城市周围的县都需要花很长时间通勤。通勤时间最短的是宫崎县(42分)。

睡眠时间越来越短

  • 日本全体国民(从新生儿到老年人)的人均睡眠时间为7小时23分,周六为7小时38分,周日为8小时9分。
  • 而且,所有年龄段的女性,都比男性睡得少。这是因为女性不仅是主妇,还是母亲,还要工作。40~49岁的女性和50~59岁的女性与男性的睡眠时间分别有24分钟和18分钟的差距。女人吃了这么多苦,等丈夫退休之后,忍无可忍提出离婚,看来也情有可原。
  • 日本人不在吃饭上花时间的民族特性暴露无遗。
  • 人们的睡眠时间越来越少了。

能缩短睡眠时间的是“JOB”不是“WORK”

  • 能缩短睡眠时间的是“JOB”不是“WORK”
  • 只能用时间量衡量的工作,用英语说就是“job”,也就是所谓的“简单操作”。而那些事业有成者的工作,则不是“job”,而是“work”,这才是真正的“工作”,不是“操作”。

用三小时为大脑休息充电

  • 熟睡后的第一个节点是3小时后,下一个节点则是4.5小时,之后是6小时,最后是7.5小时。换句话说,如果在这些节点起床,就会觉得神清气爽。

这样睡不用睡足八小时

  • 睡眠的质量不应该用“时间”标准去衡量,而是应该根据“熟睡了多久,醒的时候是否神清气爽”来判断。质比量重要,模拟比数字重要,关键是自己舒不舒服。体内生物钟比闹钟更靠谱。

这样做就不会起不来

  • 我从来没用过闹钟。不是因为妻子会叫我起床,也不是因为我是自由职业者,用不着闹钟。我在公司做上班族的时候,也从来不用。
  • 我了解到各地的风土人情,学到了许多东西。都道府县的酒店,我几乎都住了个遍
  • 只要睡觉前拉开窗帘,就能让阳光把你叫醒。

闹钟是破坏脑子的毒品

  • 时间到了,闹钟就会把手伸进你的脑子里。这对大脑来说必是一大压力,你的潜意识会被搅得一团糟。

清晨一小时竟是大宝矿

  • 在早晨采取怎样的行动,养成怎样的习惯,是做抢先一步的人,还是做落后一步的人——其中的差距决定胜负。

第二章 举重若轻!一大早化解一整天的难题

  • 重要的是让谁,在什么时候,做什么。列出这些信息之后,再根据重要程度编号。不会决定工作优先顺序,是致命的弱点!

早起半小时,地铁变书房

  • 大家要是明确知道自己的能力会在哪个时间段充分发挥出来,就能事半功倍。
  • 东京的“通勤地狱”闻名世界——不,是臭名远扬
  • 可是只要你坐下来,情况就完全不同了。要多舒服有多舒服,简直是天堂与地狱的区别!
  • 对我来说,通勤地铁就是一间“移动书房”。

早上第一声问候预示一天的状态

  • 光是直属上司认同你还不够,要是其他部门的上司也认可了你,那你才能称得上一个合格的职场人。

早会是共享信息的最佳时机

  • 早会是共享信息的最佳时机
  • 早会的好处只是让全体员工产生集体意识吗?这当然是好处之一。在同一时刻、同一地点集合,做同样的事情,这意味着大家站在同一条起跑线上。可最重要的并不是这个,而是进行充分的交流。因为只要大家在同一时刻聚集到同一地点,就会自然而然地进行交谈与交流。大家热热闹闹地聊上一会儿,就会得到相同的信息。之后每个小组再分别召开会议。

不要被表面的成本迷惑

  • 人的心理,还是得通过见到面、听到声音、用肌肤接触对方来揣摩。人的心思本来就难以捉摸,不见面就更捉摸不透了。

一大早确认最应该做的事情

  • 一大早确认最应该做的事情
  • 工作大体分为三类:①重要事项;②紧急事项;③日常事项。

用“艾维李金点子”安排你的一天

  • ① “重要的工作”有哪些?也就是应该一大早着手进行的工作。比如向最大的客户推销产品。② “紧急的工作”有哪些?紧急工作总是突然降临,干等着也是白搭。一旦发生,就只能用临战态势迅速处理。紧急即危机,只能来一个解决一个。平日里应该优先完成的总是“重要的工作”。③ “能拖的工作”有哪些?在工作中,总有些能往后拖的活儿。比如大扫除之类,半年一次,或是一年一次即可。事前定好日子,大家一起动手就行。

让业绩V形反转的优先级策略

  • ① 掌握客观事实首先,将你的客户全部列出来,在电脑上调出各家公司的销售额。② 区分重要度接着,要严格根据数字甄别客户(这样也许对客户不太厚道)。可以运用经营学中常用的“ABC分类法”。至于分类的比例,需要根据当时的情况而定,在此,我们将关注点投向销售额,根据“帕雷托法则——80/20法则”进行区分。将排名前20%的公司设为A组,中间的60%为B组,最后的20%为C组。

三分钟早晨汇报法

  • 工作是为了赚钱存在的。什么时候签合同,什么时候变成现金——要是不抓住这些重点,工作就失去了意义。

三行字展现汇报要点

  • 无论是多么重要、多么冗长的报告,都要将结论及其三条最重要的理由归纳出来,写在第一页纸上。

听汇报也要全神贯注

  • 让人生大放异彩的沟通诀窍,就是“侧耳倾听”。

“7-11式”生活让人越活越累

  • “会成功的人”发现了别人的好习惯,就会努力让自己也养成那样的习惯。

挑战“保洁大叔”的广告精英

  • 要从根本上缓解疲劳,只有“改变生活方式”这一种办法,说白了就是“早上四点起床”。
  • 《办公室的垃圾知晓一切》的作者铃木将夫先生

你知道脑子变聪明的时间段吗

  • “干劲模式”和“工作模式”的峰值,就是早晨七点前后。

成功人士热爱早起

  • 我曾见过三万多位企业经营者与成功商业人士,发现成功商业人士的共同点就是:早起!
  • 他觉得必须要对员工们负责,也特别热爱自己的工作。否则也不可能拖着疲惫的身躯,一大早高高兴兴地去上班
  • “要是都像他那么拼命,人人都能成功。”他的努力没有白费,独立创业后的第十年,他终于实现了公司上市的梦想。
  • 凡事能够抢先一步的人,自然能够成功。

一大早推销逆转败局

  • 可最有效果的,还是一大早去推销。
  • “一大早就来了,这个人肯定很拼命!”从而感受到你的诚意。

善用“早餐会议”拓展人脉

  • 对欧美的商务人士来说,“工作早餐会”是一种常识。fast原是“禁食”的意思,break则是“打破、破坏”的意思这两个词拼起来,就成了“早餐”breakfast。
  • 精英们的下班时间也很早。要是坐在办公桌前埋头苦干,会给人留下一种“我的工作效率很低”的印象,所以有许多人会把工作带回家去做。
  • 比如,股票、房产投资顾问就会选择在吃早饭的时候,与大企业和中小企业的老板们进行交流,或是一边喝咖啡一边谈事情。
  • 借“早餐会议”之名举办培训也很常见。业界、企业集团或是经营顾问公司就会举办这样的会议,大家吃着简单的三明治,听外聘的讲师授课。会议前后还能与相熟的企业家们进行交流。
  • 早餐会议之所以如此盛行,是因为它提供了与人见面的机会。

向早起的政治家学什么

  • 组织本来就是“将平凡人聚在一起,创造非凡结果的系统”,即便组织中的人很普通,但只要他们是不同类型的,就能催生出金点子与好创意。

各式各样的晨间学习会

  • 早起的不只是政治家。企业家起得更早!
  • 企业家爱早起,商务人士也爱早起。 我习惯每天早上四点起床开始工作,许多人也习惯在早上五六点的时候聚在一起学习。

在晨间学习会上构筑发达人脉

  • 在晨间学习会上构筑发达人脉
  • 这类晨间学习会在日本各地到处可见,在网上一查就能查出很多来。
  • 参加这样的会议,一定要认清“人”才是最棒的美味佳肴

没有酒精的谈话效率高

  • 晨间学习会的又一大优势,是“不喝酒”!
  • “喝酒=玩乐,玩乐=随便,随便=胡来”。
  • 很少有人会在这样的聚会上喝醉,但只要身体里有那么一点点酒精,判断力便会下降。我把这种现象称为“酒精判断”。
  • “会成功的人”发现了别人的好习惯,就会努力让自己也养成那样的习惯。可“不会成功的人”,即便知道那是好习惯,也懒得去养成。“一大早学习”就是个好习惯,希望大家也能够养成这样的习惯。

第一个到公司让你自然而然拓展人脉

  • 第一个到公司让你自然而然拓展人脉
  • 只要早起,就能将地狱变为天国,那我干嘛不选择通往天国的康庄大道呢?
  • 没错。先早起,抢到位子,再把那儿当成第二张床、睡袋或卧铺,而不是办公室或书房。这也是一种选项。
  • 只要你坚持第一个到公司,就会发现你的人脉自然而然就宽了——在组织中生存的关键,是公司内的人脉。

四点起床不会被裁员

  • 在公司里没有人脉的人。换言之,便是孤立的人。狮子不会随随便便袭击斑马群,它们会挑落单的斑马下手。裁员者也是如此,他们专门袭击“没有朋友的人”与“关键时刻无人出手相助的人”。

第四章 随性而动!一大早学习事半功倍

  • 随性而动!一大早学习事半功倍

一大早学习,让你变身精英

  • 一大早学习,让你变身精英
  • 早睡早起曾是日本人崇尚的好习惯。
  • 大脑生理学的研究结果显示,晚上能够集中注意力的时间不及早上的三成。无论是注意力还是策划力,都是早上优于晚上。

一大早是改变自己的最好机会

  • 一大早是改变自己的最好机会
  • 自己都不知道的事情,局外人又怎么可能明白?拿这种问题来问别人,简直是荒诞无稽。这说明他们已经走投无路,也说明他们压根儿就没有独立思考的习惯。
  • 当然,我们可以埋头苦干,让自己没时间胡思乱想。但我建议大家多去受点刺激。学习、信息、人……这些都是刺激。接受的刺激越多,自然会产生这样那样的憧憬:“我想成为那样的人!”“我想从事那样的工作!”有些人能找到明确的目标,有些人则会发现目标的模糊轮廓。

想做的事情要一大早先做

  • 翻译这份工作非常有趣,即便书卖不出去,活儿总归还是有的。要是书卖得好,还有可能拿到源源不断的版税。如果你梦想成为翻译家,就去出版社推销自己吧!

清晨让写书轻而易举

  • 对商务人士来说,最方便的莫过于写书了。只要你愿意,利用早饭前的时间就能写成。
  • “不要在正好告一段落的地方搁笔!最好在半途停下来。”
  • 其实,我更希望大家能每天早上坐在书桌前,构思书本的框架,磨练自己的表达力,将想法传达给第三者(读者),并在工作的过程中汲取经验。这样一来,每天的工作就成了写作资料的宝库,也成了“案例分析”。积累经验会成为一大乐事。

用才能技巧而非财务技巧赚取50%年收入

  • 书的内容不一定非要和你的工作内容有关。只要专注于某一领域,就能出书。

不勉强自己做不喜欢的事

  • 如果你满足“事出紧迫”和“具体的理由”这两个条件,那你就应该充分利用这一机会。只要稍加努力,就能让大脑全速运转起来。

“不做就糟糕了”是最强的动机

  • 除了“事出紧迫”与“具体的理由”,还有一个强大的动机,那就是“不做就糟糕了”。这个动机只要用得好,也能事半功倍。

怎样从一大早的报纸中收集信息

  • 接下来我想谈谈一大早的学习方法和信息收集法,
  • 因为只要是你感兴趣的东西,你自然会仔细阅读。没有兴趣的东西,或是无关紧要的信息,就会略过不看。
  • 兴趣是人类最好的老师。没有兴趣的事情,打死都不想干。

质疑“这新闻是真的吗?”

  • 质疑“这新闻是真的吗?”
  • 培养出自己独特的阅读方式才是真正的“学习”。

一大早的电视节目最有激情

  • 一大早的电视节目最有激情
  • 而比较各家报刊的不同,正是“ZOOM IN SUPER”的拿手好戏。在三十分钟时间里,观众不仅能听到政治、经济、国际新闻的相关情报,还能网罗体育、娱乐界的信息,非常适合那些想在一大早学习杂学、收集信息的人。
  • 虽说不了解杂学也不会影响到生活,但学一些总不会吃亏。

一大早看书是与作者的“战斗”

  • 看书并非接受作者的意见,而是寻找书本的弱点,与作者展开一场战斗。

一大早要看什么书

  • 书的读法千差万别。而我总是同时阅读五本以上的书。
  • 一大早应该看你特别想看的书,当做热身运动,想看多少就看多少。

外语学习由环境决定

  • 眼睛是一种很随便的器官,你以为你懂了,其实不然。可耳朵就能集中注意力了。
  • 俗话说“坚持就是力量”,可他们的经历让我深刻地体会到,创造一个能够让人不断学习的环境,也非常重要。

同时学六国语言记起来比较快

  • 在学英语的时候,如果你脑子里能有些关于其他外语的知识,掌握语言的速度会变快许多。

无障碍英语须知

  • “不和外国人说说话,就不知道自己说的外语别人能不能听懂。”
  • 以英语为母语的人听到再长的单词都能理解,正是因为语音语调。
  • Gettysburg的重音在第一个“e”上,可我的朋友却把重音放在了“u”上,所以对方就听不懂了。
  • 不过,要是说不通,干吗不用手势比画呢?我觉得这已经不是会不会说英语的问题了

听和说是学外语的重点

  • 所以请大家在学外语的时候,多使用录音机,听听自己的发音,看看自己的话在别人耳中是什么样的。
  • 当今社会,天知道公司能否顺利发展下去,也不知道自己能不能一直在公司里待下去。无论工作如何繁忙,都必须坚持在职学习。

促进大脑运转的运动

  • 答案就是运动。医学研究证明,一定程度的运动有助于缓解工作的疲劳,甚至有解除压力的功效。

第五章 礼尚往来!清晨的问候让人脉稳固

  • 你必须让上头的人拉你一把,再让下头的人推你一下。没有这两方面的帮助,你就无法成为上司或领导。

用一大早的行动熬过降职

  • 坚信“时间会解决一切”,坚持每天第一个上班,等候同事与前辈,虚心求教。要与人搞好关系,最重要的就是交流。要交流,最好的方法就是提问,光是等待对方教你怎么工作是不行的。

一大早是构筑信誉的关键

  • 早晨不仅有利于表现你的干劲,更能帮助你表达诚意。

不要一大早就惹恼上司

  • 为什么效率低的人拿的工资要比效率高的人还要多?”我问他:“怎么会呢?”刚一说完,我就立刻明白了——他说的是“加班费”。
  • 为什么效率低?因为他们不明白工作的框架结构。比如,上司交给你一份工作之后,你应该立刻计算出这份工作需要花费多少时间,需要多少能力、劳力与成本。为此,我们需要养成一种从截止日期倒推来考虑工作步骤的习惯。

一大早回邮件的妙处

  • 晚上的邮件用词,要比下午刻薄,跟早上一比,差距就更大了,很容易伤害到对方。

红白喜事也讲优先顺序

  • 什么重要,什么不重要,决定其中的优先顺序,对商务人士来说简直是家常便饭
  • 总会选择葬礼而非婚礼。这个习惯从我二十多岁的时候开始,至今仍未改变。原因很简单:葬礼是你见到故人的最后一次机会。

找到活用一大早的对手

  • 《小弄堂里的经济学》,而日下先生则发表了《文化产业论》
  • 要是喝了酒,那晚上学习的计划就完全泡汤了。那还不如事先定好回家的时间,到点就走人呢。要是没有这样的意志力,就会被大流影响,最终一事无成。