即答力:年轻人的自我更新指南

松浦弥太郎

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  • 书名:即答力:年轻人的自我更新指南作者:[日]松浦弥太郎译者:刘欣

序言 成功的反义词不是失败,而是什么都不做

  • “成功的反义词不是失败,而是什么都不做。”

第一部分 打造自己的“基本”

  • 所谓即答力,是“对发生在自己身上的一切抱有感激之情”,并在此基础上保持积极的状态。

抓住每一个微小的机会

  • 当你察觉到机会来临的时候,要想即刻回应,就必须具备好奇心、观察力和假设能力。对任何事情保持好奇心,然后认真观察,留意机会的来临,同时做出多种假设,是发现并抓住机会的必要条件,也是培养即答力的关键。

优秀的人都爱做的一件事:确立自我价值,时常自我革新

  • 即答力并不是指被提问时立刻回答问题,而是“日常参与各种事项”“让对方获得喜悦”。

把话说到对方心坎儿上

  • 即答就是让对方获得喜悦。从更深远的角度来看,让与你沟通的人感到喜悦,会进一步产生积极的连锁反应,从而达到事半功倍的效果,让全世界的人感到开怀。所以说“对机会做出即刻回应”并非出于私利目的。
  • 像这样,当我们都尽最大的努力为对方着想,一定会对整个社会造成积极的影响。在这个过程中,我们一定是有或多或少的收获的。
  • 报酬的高低与取悦的人数成正比,但报酬越多,责任越重。

优秀的人都具备的两个特质

  • 优秀的人都具备的两个特质
  • 公司需要的是可以将“自我主张的顽固”和“接纳对方的灵活”平衡的人。

社交高手的“独门秘籍”:洞察力和行动力

  • 我能想到的最佳对策是立刻回答“我无法回答”。坦言“我不懂”也是一种即答。你应当明确地告诉对方,自己现在不了解相关信息、没有总结过这些内容。

第二部分 了解自己的“尺寸”

  • 习惯就是“坚持自己认为正确的想法和行为”。
  • 不如先思索“为了掌握即答力,需要养成什么习惯”,这会成为你获得即答力的捷径。
  • 一个人平时的生活、心境、行为、工作状态,决定了机会能否在适当的时候到来。从这一点来看,习惯就更显重要。

了解自己的“尺寸”

  • 如果一个人在思考“如果我要跑马拉松,就得先养成良好的训练习惯”,那么他最好的选择就是提前了解自己当下的跑步方式、速度、体力、肌肉力量等信息。培养即答力也是一样的道理。
  • 关键在于能否客观地审视自我,了解自己的实力。

所有的等待都是空谈

  • 三十五岁以上的人士尤其需要这一能力,因为此时人们往往需要发挥领导作用,带领团队前行。
  • 就算你一个部下都没有,也必须领导自己。这样的人如果具备即答力,将赢得多过他人几倍的机会。
  • 掌握即答力,首先要做到的第一步就是,丢掉恐惧,获得冲破天际的勇气。
  • 不管做任何事情,如果可以抢先一步出击,就能更快接触事情的核心,更深入地投入工作。

让自己从容的十五分钟

  • 再小的事也要自己做主。就算没人站起来,你也应当利落地起身出去吃饭。如果连这些都做不到,你就无法掌握即答力。

谈现在时,讲明年事

  • “谈现在时,讲明年事。”我会在过好眼前生活的同时,为以后做准备。

没有好奇心的人,说话都让人厌倦

  • 没有好奇心的人,说话都让人厌倦
  • 时刻拥有好奇心,仔细观察周围,这样你才能发现机会、感知他人发出的求助信号。这样一来,你才能主动上前与人交流。不断重复这个过程,灌溉你的好奇心,养成“交流的习惯”,进而培养即答力。

拼命去做,就会变得很“怪”

  • 拼命去做,就会变得很“怪”
  • 与其毫无意义地同他人保持一致,不如率先展开行动。

培养旺盛的求知欲,寻找最佳击球点

  • 留意到无人发现的新问题,并在发现之后立刻做出应对,这不仅会成为你个人的机会,也可能会转变为商机。这样一来,你就能挖掘出他人不曾留意到的、尚未被人察觉的需求。

保持好奇心的人,总会走得更远

  • 想深入参与、触碰核心内容,方法其实也很简单,每个人能都做到。简单地说,就是反复、大量地提问。
  • “松浦,对你来说,成功是什么?”如果有人问我这个问题,我会毫不犹豫地回答:“是发生改变。”这种“改变”不一定是具象的数字变化,即便非常微小,也是好的。得到从前没有的东西、让自己获得改善,所有的这些变化都代表“成功”,是进步的证据。
  • 为了掌握即答力,就从今天开始练习:回到孩童的状态,不断地提问。

别把大显身手当作目标

  • 与其争抢出头,不如爽快谦让,然后观察周围的情况,找一个随时能站出来发挥作用的位置。这便是“聪明的谦虚”。

第三部分 做一个聪明的“饭桶”

  • 基本要点是态度认真、带着热情和使命感

试着从领导者的高度看事情

  • “不论是多么小的事情,也要当作自己的事去做。”
  • “如果……会怎么样?”你对假设的思考深度,会成为你把握当下、采取行动的启发。

心态,能解决人生80%的问题

  • 如果遇到讨厌的事,或实在无法对某事抱以期待,就从学习的角度出发,从中发掘趣味。率先调动自己的积极性,就能做到即答。这样思考的话,应该能从精神上放松一些。

失败有时能让我们更强大

  • 迅速投入新环境、适应新状况是即答的表现。
  • 80%的普通人与20%的优秀者的差距其实相当微小。普通人只要抱着“再努力一点,我就能脱颖而出”的信念并为之拼搏,就能成为那20%的一员。从今天开始,做好失败的心理准备,与优秀者并肩赛跑吧。如果一直待在观众席,你是无法参与任何事情的。

不断学习,让自己持续成长

  • 不断学习,让自己持续成长
  • 登上高山,我们就能站在更高的位置。站在高处看向四周,我们会从心底生出成就感,觉得自己离蓝天、白云更近了一步。向下俯瞰,能一眼望见远处的山麓,甚至还能看到自己努力走过的山间小路。
  • 工作的道路没有终点,是伴随尝试性错误的永久旅途。

真正优秀的人,都学会了适时的沉默

  • 在工作、与异性交往、与同事相处中,都离不开“口风紧”这一点要求,因为它关系到你能否获得他人的信任。不受信任,就无法构建任何稳定的人际关系。
  • 主动隐藏自身的能力是谦虚的体现。保持沉默、让他人发言,就能听到更多的内容,增长知识。安静倾听、不断观察,就能掌握捕获机会的洞察力。然后在必要的时刻,瞬间即答:“就是现在!”

做一个聪明的“饭桶”

  • 这一点很重要。刚刚步入社会时,我们最好量力而行。
  • 阅读高于自身水平的书籍、见更多的人、挑战更难的工作,都能让我们“扩张肚量”。

选择对方看中的话题,帮你收获信任

  • 选择对方看中的话题,帮你收获信任
  • 了解对方看重的、担心的事十分关键。与对方价值观匹配的谈话才算得上交流。
  • 如何看待别人的价值观属于另一个问题。不要批判,我们只需要尊重对方“看重的事物”,然后对此进行深度挖掘,就能看到这个人的本质。

设法让别人成为你最强的后盾

  • 设法让别人成为你最强的后盾

深度探究常见的事物,培养自己成为专业人才

  • 深度探究常见的事物,培养自己成为专业人才
  • 我们需要对所有事物提问:“为什么?是什么?怎么了?”
  • 正直,热情,礼貌,保持微笑

不要片面地做出判断

  • 不偏见,就是不否定。他们不会抱着否定的态度去面对任何人或事。
  • 是否带着偏见和否定,面对与自己不同的人和观点”。不带偏见和否定情绪的人能够让自己这个齿轮嵌入精密的“世界机器”,并巧妙调整自己轮齿的尺寸

第四部分 化解貌似“无解”的职场难题

  • 认真对待与自己相关的事项,时时思考、刻刻留心,你将拥有更强的即答力,并获得自信心。

让对方喜欢自己的第一步

  • 在横向交际中,出色的领导能力也会让我们受益。
  • 当我们与其他行业的人士合作,或是与不同部门的同事一起推进某个项目时,必须具备“横向领导力”。
  • 我时常思考社交能力强的人有何特征,若用一句话来总结,那就是他们会令人产生“想再次见到他”的想法。

如何在日复一日中寻找到生活的新意

  • “虽然工作是不断的重复,但我们不是机器,一味的重复是无趣的,没有任何意义,所以不要只是单纯地去重复,而要去积累。”

时常检视工作状况,决定优先级

  • 推进工作时,“确定任务的优先顺序”非常关键。我总会格外留意这一点,在纸上列出一天的工作日程。
  • 上司的吩咐不是绝对的,你的计划也不绝对。我们需要用冷静的态度和清晰的头脑进行客观判断。

道歉的方式比道歉更重要

  • 正如那句老话所说:“成功的反义词不是失败,而是什么都不做。”

用客观的“他人评价”表现自己

  • 用客观的“他人评价”表现自己
  • 各位就算没有跳槽的打算,也可以找猎头登记,看看自己在市场中收获的评价怎么样

“我确认一下,半小时后向您汇报”

  • “我确认一下,半小时后向您汇报”
  • 如果你能做到时常告诉他人工作相关的确切时间,对方一定会给你极佳的评价。

明确目的:高效讨论决定沟通结果

  • 明确目的:高效讨论决定沟通结果
  • 我都会着重留意“目的”。一开始就明确需要确定的事项,取得共识,一般就能按计划得出结论。
  • 如果需要开会,就率先把会议的目的和要点提出来,明确“为什么开会”“想借此会议确定什么事项”。一开始就明确会议要点,可以避免跑题的情况出现。

“三比七”法则,让企划书更受欢迎

  • “三比七”法则,让企划书更受欢迎
  • 我本人写企划书等文件时,往往会将空白与文字的比例设置为“三比七”,也就是说文字占页面的七成,空白处至少占页面的三成。

养成做笔记的习惯,让工作更高效

  • 通过笔记,你可以将看上去理所当然但十分重要的内容重新学习一遍。

年轻人要主动汇报工作

  • 我建议各位一定要主动与上司沟通。若上司开口询问:“那件事做得怎么样了?”这就说明你的动作慢了,此时上司已经在心里给你打了差评。在上司开口询问前,主动进行“报、联、商”,是基本的工作方法。

注重仪表的人,运气不会差

  • 我不紧张的秘诀和自信的来源,就是在对方面前仪表整洁。
  • 时刻保持立正的姿势也是注意仪表的基本点。

称呼错了,后面的话再精彩也说不出口

  • 称呼错了,后面的话再精彩也说不出口
  • 平时在进行工作交流的时候,应当时刻尊重对方。 若要我具体地讲一下要点,那就是记住对方的名字。
  • 要做到在交流过程中尊重对方,还需留意一点,就是绝对不能打断对方。最糟糕的做法就是在对方正要开口说话时,自己强硬地转换话题,不听对方把话说完就开始谈论其他事项。

如何写好一封工作邮件

  • “即时性”是电子邮件的一个优点。所以,你可以认为“过长的邮件不是合格的邮件”。
  • 电子邮件只是说明要事的工具,如果全篇充斥着个人情绪或忧虑,就会失去平衡。
  • 据说史蒂夫·乔布斯发邮件一向简短,有时只写个“?”就发送出去。
  • “发邮件时,将结论写在最前面。”“收到邮件需迅速回复。”高效使用“邮件”工具与即答力有着直接关联。
  • 写邮件的时候,我会摒弃一切客套,将内容精简到极致,但在商谈的最初阶段,我会选择与对方当面详谈。

不使用流行语

  • 如果你频繁使用流行语口头禅,不论多么努力地即刻回应他人,在对方看来,你的语言显露出的都是浅薄的内涵。除此之外,还需尽量避免使用省略语。
  • 语言会伴随我们一生,就算花一点代价去学习也是非常值得的。

要过被钱喜欢的生活

  • 可是在今后的时代,有多个“钱包”才是“理所应当的情况”。
  • 一个是可以让自己的内心产生成就感。我们可以通过掌控不同的工作,拥有不同的思维和视野,让未来更加广阔。 还有一个好处是当我们失去一个“钱包”时,可以靠其他收入过活。在不断变化的时代,只有一份收入是危险的。

结语 不要迷茫,做就对了

  • 我的个人经验是,要取得第一笔“实绩”,就要积极接手他人讨厌的工作、他人嫌麻烦的工作、他人不愿做的小事。当有人开口说:“随便来个人做一下这项工作。”你应当迅速做出回应。

后记 给感到不安的你

  • 每天我都在摸索中前行,也经历了许多失败,但我下定决心后,就会全力以赴认真做我能做的。
  • 的确,通过积累经验,我面对的困难变少了,而且我常常能预测到工作的走向:“如果这样做,就会导致那样的结果。”我的失败少了,成功率高了,杂志社在财务方面也运转得不错。
  • “我想踏上未知的道路,让心脏因兴奋而‘扑通扑通’地剧烈跳动。”
  • 即答力与“锻炼”相似,与“准备”完全不一样。
  • 在每一天的工作和生活中,我们都需要做决策。当行动给我们带来更多的机会时,必须做到即答。此外,最重要的一点就是不放弃,立刻回应自己内心的声音。我坚信,走在未知道路上的自己将在全新的环境中充满活力地前进。