和秋叶一起学Excel（第2版）

秋叶 黄群金 章慧敏

内容提要

  • 能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF等解决数据计算问题；会用数据透视表进行数据统计和分析；会用条件格式让数据一目了然，提升表格的易用性；能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。

1.1 Excel到底有什么用

  • Excel，就是一个超级计算器
  • Excel，就是一个“偷懒神器”
  • Excel，就是一个数据分析和管理工具

1.2 姿势不对，越用越费劲

  • Excel高手都会依据数据处理的流程，把表格按照用途分开做。存储记录的用一张表，要统计分析的再做一张表，中间可以用函数公式进行关联。
  • 输出呈现表——数据报表计算分析表——统计表存储记录表——源数据表
  • 此案例的销售情况、不良原因，都是固定的那几个重复使用。我们把它们单独列出来放在一张表上，供其他表格调用。做好以后，不会有大的改动，这就是参数表。
  • 表单只适合打印出来看或填写内容，如果后续需要进一步统计分析会特别麻烦。

1.3 Excel入门从熟悉界面开始

  • 整个Excel文件称为工作簿，每一个工作簿中可以包含多个工作表。
  • Office系列软件的工具栏主体叫作功能区。所有常用工具都按照主要用途进行分类，并存放于各个选项卡。
  • 每一个单元格都有一个由行号和列标组成的专属名称，如C3单元格。
  • 多个单元格就组成了一个区域。每一个区域都可以用最左上角和最右下角的单元格名称表示。例如，右图中被
  • 右图中的名称框4R×2C表示，当前选区总共有4行2列。
  • 而这些功能只有在处理相关的对象时才会显现。它们都放在一个特殊的选项卡里，称为上下文选项卡，又叫智能选项卡。
  • A1 在【视图】选项卡下，取消勾选【网格线】，就能迅速得到干干净净的空白表格。网格线仅仅是屏幕显示时的辅助线，要想打印表格边框，可以采用手工添加边框线的方式。
  • 要隐藏及解除隐藏功能区，直接双击任一个选项卡名称即可。

2 准确高效地录入数据

  • 获取数据的方式主要有3种：从外部数据文件导入、从其他Excel表格调用、手工输入。

2.1 高效录入数据的4个诀窍

  • 诀窍一：快速输入当前时间和日期
  • 日常生活中，时分秒中间就是用冒号分隔的。
  • 先选中一个区域再输入，并且换成Ctrl+Enter组合键结束，就能在选区内批量输入相同内容。
  • 单击选择一个单元格，按住Shift键不放，再单击另一个单元格，就能选中两个单元格之间的整个连续区域。而按住Ctrl键不放，拖曳鼠标则可以选中多个不连续区域。
  • 利用定位功能，还能按条件批量选中目标区域。最常用到的就是选定所有空单元格，然后批量输入相同内容，填补空白单元格。
  • 利用Tab键和Enter键来移动位置。按一次Enter键向下移动一格，按一次Tab键则向右移动一格，要向相反方向移动时，先按住Shift键，再按Enter键或Tab键即可。

2.2 批量生成数字序列编号

  • 选中单元格后，在右下角会有一个小方块，叫作填充柄。只要拖曳填充柄，就能快速生成连续序号。
  • 填充柄不仅能够填充连续的数字，只要是包含数字的编号，轻轻一拖就能批量生成：
  • 双击法，只要紧挨着的一列有连续的数据，双击填充柄就能将当前单元格的数据填充到最后一行。
  • 如果数量比较多，且对序列生成有明确的数量、间隔要求时，可以用序列填充面板，先配置好条件，然后按照指定的条件自动批量生成。

2.3 特殊数据的输入方法

  • 方法一 输入数据前，先输入英文单引号
  • 无须进行加减乘除运算的超长数字，将输入区域先设成文本格式再输入！
  • 标准的日期是用斜杠隔开年月日，写成“2019/5/20”的形式。
  • ▲可以直接和数字进行公式计算
  • 不过我个人更喜欢用搜狗输入法，先输入一个英文字母（习惯性用三的首字母S），然后单击“更多特殊符号”，就能选择插入各种形状的字符。

2.4 必须知道的数字类型和格式

  • 实际上，Excel中只有两种数据，就是文本和数字，而日期和时间都是特殊的数字。
  • 最明显的区别是，在默认状态下输入数据，文本自动靠左对齐，数字自动靠右对齐
  • 一般的“假”数字都比较容易辨认，除了自动左对齐以外，在单元格左上角还会有个绿色小三角，指针悬停在小三角上后点开标记就可以看到，这些数字是以文本形式存储的。它们会影响数学运算的结果。
  • 但是文本形式存储的数字却不同，无论换成哪一种格式，始终还是它本来的面貌。

2.5 巧用自定义数字格式减少重复操作

  • 单击数字格式工具组右下角的小箭头处，就能进入单元格格式设置对话框。默认显示的就是数字格式配置栏。
  • 只需将数字格式统一修改为yyyy/mm/dd格式，无论月、日是1位数还是2位数，都会自动补齐成2位数显示。
  • 放心，格式代码不需要记，懂得选用内置分类里的格式，在那基础之上学会观察和改造就足够了。
  • 金额等数值，单位不需要写入单元格，不仅麻烦，而且会导致无法进行加减乘除等运算。正确的做法是，把单位写到列标题中。如果有必要在单元格中也显示出来，再设置数字格式，在数字格式里补上单位就可以批量显示出来了。
  • 巧用数字格式规则标示数值升降

2.6 自定义数字格式的基本原理

  • 核心规则一：四类数据分别设置格式
  • 在Excel里，眼见不一定为实！想知道一个单元格里的真实内容，一定要看编辑栏。
  • 在预设格式中，0和#是见得最多的格式代号。它们都是数字占位符，代表当前位置是一个数字。然而不同的是，0代表强制显示，不管前面的数值是不是0。
  • 核心规则三：文本型字符加英文双引号
  • @可以代表单元格中已经输入的文本!是转义符_代表缩进一个空位对齐G/通用格式代表默认的常规格式

2.7 预防输错数据就用数据验证

  • 主要有3个用途：预先提醒、出错警报和选择填空。
  • 选中一个区域以后，在【数据】选项卡中打开【数据验证】设置对话框，就能够配置该区域限制输入的条件，输入前就出现的提示信息，出错以后弹出的警告信息，以及当前输入位置所用的输入法模式。
  • 选中A列，设置数据验证允许自定义类型的条件，然后输入右图中的COUNTIF公式，这样A列中就不允许输入任何重复值。
  • 数据验证的限定功能，只能对配置完成后手工录入的数据起作用；而对已经输入的数据，以及复制粘贴而来的数据则毫无办法。
  • 将一些类别型的数据设置成下拉列表，不仅能够提高输入效率，还能有效限定填写范围，确保规范一致。制作思路是将分类项目单独放在一份参数表中，然后通过数据验证引用这些参数作为数据源，具体设置方法如下：（1）选择验证条件为序列；（2）选择添加数据来源。
  • 有一个简单的诀窍，可以让下拉列表实现自动更新：将参数转换成智能表格（智能表格详见第4章）。
  • 如何制作多级联动的下拉列表？

2.8 如何将图片和PDF数据录入Excel

  • 国外有一款软件ABBYY FineReader，识别率很高
  • ，可以通过复制粘贴的方法，把文件中的数据粘贴到Excel表格中。复制时注意覆盖全部的数据范围。
  • 记住，只要你想偷懒，自然会找到工具和方法，关键是，你有没有这样的意识和思维。

2.9 如何将网页数据导入Excel

  • 很多情况下，我们想要把一个网站里的表格导入到Excel中，只需在【数据】选项卡中获取外部数据就可以了。单击自网站按钮，将网址粘贴到地址栏中，单击确定按钮。再点选【导航器】页面中的Table表格。
  • 在【数据】选项卡下能够看到，Excel还支持从文本/CSV文件、Access数据文件、XML文件等类型数据源中导入数据，都可以尝试一下。

2.10 如何高效收集数据

  • 高效驾驭Excel的第一要诀是：别迷信Excel。现如今各种软件工具、App，能更有针对性地解决问题，就别钻进死胡同里，跳出工具的限制，寻找更好的解决方案才是关键。

3.1 超大表格便捷浏览

  • 只要按快捷键Ctrl+↓，不到1秒就能滚到表格最底端。
  • 可有时要自定义冻结的行数或列数，就要用到【冻结拆分窗格】，这是一个难点。
  • 选中交叉点右下方紧挨着的单元格，作为定位冻结点，然后选择【冻结拆分窗格】选项就能达到上面的浏览效果。
  • 和瞬间移动的操作类似，同时按住Shift键再双击，就变成了从当前单元格选择到边缘单元格的整个连续区域。
  • 表格横向跨度过宽时，为了更方便横向浏览，将同类型的信息分成一组，可以折叠和展开浏览。
  • 清除折叠分组，则需要在取消组合中清除分级显示。
  • 右键单击工作标签左侧的导航区，可以弹出工作表目录，在目录上直接双击就可以快速跳转至相应的工作表。

3.2 表格美化必备技巧

  • 单击一个数据区域的任一单元格，套用表格格式，或者按组合键Ctrl+T，可以把普通数据区域一键转换成智能表格，自带隔行填色皮肤。
  • 单击左上角行号和列标相交的地方，可以一键选中整张表格。统一修改字体为微软雅黑、字号为11，可以让表格快速变得统一整洁。
  • 或者右键单击选中的整行，设置行高为22。
  • 选中多列后，把鼠标指针放到列号和列号之间，双击鼠标左键，全部列宽瞬间自动调整。
  • 如果想在单元格内输入数据，在某个位置强制换行怎么办？不用狠敲空格，只需同时按Alt键和Enter键就可以了。
  • 不同级别的内容，要错开对齐位置，也不用狠敲空格的。只需选中单元格，然后单击【开始】选项卡下的缩进工具，就可以一键搞定。

3.3 每页重复打印标题行

  • 3.3 每页重复打印标题行
  • 只需在【页面布局】选项卡下，单击【打印标题】按钮并选择需要重复到每一页的区域即可。

3.4 把内容塞进一页打印

  • 要批量调整多列的列宽，可以选中多列以后，双击列标交界处，列宽就会自动适应单元格里的内容。
  • 【视图】选项卡中有一个快速调整缩放打印比例的工具，叫分页预览。
  • 在分页预览模式下，右键单击表格区域，可以在任意位置插入新的分页线（符）。也可以重设已有的分页线。
  • 选中一个区域后，再右键设置打印区域，可以局部打印选中区域。

3.5 防止表格被人篡改

  • 单击【审阅】选项卡里的【保护工作簿】，设置密码以后就只有知道密码的人才能打开Excel文件。而【保护工作表】加密以后，虽然能够看到表格中的数据，却不能修改。
  • 步骤一：取消锁定1 选中黄色的区域2 在【开始】选项卡下单击【格式】按钮3 取消【锁定单元格】
  • 按组合快捷键Win+L（Windows系统）可以锁定屏幕，返回Windows用户登录界面，只有输入密码才能重新进入系统。
  • 数据透视表（第4章详细介绍）也有一个泄密隐患。该隐患源自于数据透视表的一个重要特性，双击任意一个数据，就可以查看到该数据的明细。即使在删除透视表后，把源数据表删除，依然存在此风险。所以把带有透视表的Excel表格发出去，必须千万小心。如有必要，还是通过复制粘贴，把透视表转化为普通数据表比较安全。

3.6 高效批量打印信函证书

  • 3.6 高效批量打印信函证书
  • 工作中可能还需要经常打印邀请函、奖状证书、席卡、奖金通知单等。它们所具有的共同特点是，每一笔记录要打印一份，并且有相同的打印表单结构。这个时候如果把Excel结合Word的邮件合并功能，效率会飙升。

4.1 智能表格计算法

  • 转换成智能表格以后，只需在表格工具选项卡中，选中汇总行，就能显示汇总结果。选中汇总单元格，单击旁边的小三角还能快速切换汇总方式。
  • 创建智能表格以后，每一个数列的标题行上都默认自带筛选器。再单击筛选器，打开筛选面板，就可以通过勾选不同的条件查看对应的数据记录。
  • 如果你觉得智能表格中的筛选器碍眼，还可以通过【表设计】选项卡，取消显示筛选按钮。
  • 切片器是2010版以后新增的功能，可以更加方便快速地按照分类进行筛选，是简化版的筛选器。
  • 扩展表格区域并更新汇总结果
  • 在智能表格下方一行（或右边一列），直接输入数据，表格区域便会自动扩展至新的一行（列）。
  • 当你不想保留表格样式时，可以在表格工具设计选项卡中，展开更多表格样式，然后单击清除按钮，去除全部样式。此操作仅清除样式外观，但表格仍然是智能表格。
  • 在表格工具中单击转换为区域按钮，即可将智能表格恢复成普通数据区域。此操作仅转换表格，但保留样式外观。

4.2 数据透视表分类统计

  • Excel中除了单元格和数据内容以外，所有要生成的对象都可以在插入选项卡中找到，数据透视表也不例外。
  • Excel会自动识别销售明细表中的整个数据区域作为数据源，在新建的工作表中生成数据透视区域。
  • 数据透视表的本质是分类汇总统计
  • 将产品名称拖入列区域不是不可以，只是当只有一种分类时，横向的统计表不符合我们的阅读习惯而已。
  • 一般情况下，只有在复杂的统计报表中，才会用到列区域，更复杂的统计报表中需要有多维度的分类时才会用到筛选页。
  • 当分类字段存在包含与被包含的上下级关系时，通常采用多级分类的汇总方式。
  • 可以考虑放入筛选页，再多一些维度，那就在行区域做多级分类汇总，尽量不要在列区域做多级分类——要以透视表的易读性为出发点。

4.3 数据透视表的布局和美化

  • 调整布局和外观相关的功能大多在设计选项卡，调整汇总选项和数据的功能大多在数据透视表分析选项卡。
  • 分离二级分类单独放在一列中
  • *英文逗号为千位分隔符，叹号为转义字符。代码的含义是，用转义字符强制将小数点显示在千位之前，千位分隔符后面的数值不显示。结果就是以万为单位显示。
  • 右键单击指定的级别标签，就可以取消/显示该级别汇总。

4.4 不重复计数

  • 原理：（1）不重复项其实就是分类项目；（2）值区域会根据拖入的数据类型自动选择汇总方式。

4.5 “变”出最值、平均数

  • 透视表中的值标签，无法双击进入编辑状态。因为双击标签名称后，会直接打开值字段设置对话框，在该对话框中，可以切换计算类型，从而改变汇总的方式。

4.6 百分比构成分析

  • 双击值字段名称，除了可以通过值的汇总方式切换值字段的计算类型，还可以通过值的显示方式，配置不同的分析方法，从而实现更加丰富的统计需求。
  • 知道计算来源，操作起来非常简单：①打开值字段设置对话框；②切换至值显示方式；③选择总计的百分比类型；④确定。
  • 父级汇总的总和可以是每一层级字段的数据总和。但是，表格中的数据只能对非低层级的数据总和做父级汇总百分比。

4.7 累计、增量和排名统计

  • 按某一个字段汇总是指定一个基本字段后进行累加，而差异则是指定一个基本字段和基本项，然后计算两者之间的差额。两种值显示方式是逆运算的关系。

4.8 目标完成率和差额分析

  • 数据透视表计算公式仅支持简单的数学四则运算规则，不支持函数公式。所以有一些复杂的计算需求，需要先在数据源中计算好，才能对其进行分类汇总。

4.9 日期分组、数值分段统计

  • 数值自动分组的原理很简单，就是指定一个起点、一个终点和步长（间距），起点和终点之间的数值按照指定步长自动分组。如有超出此区间范围的数据，会头尾自动各分一组。

4.12 遇到这些问题怎么破（Q&A）

  • 打开透视表选项设置对话框，取消勾选更新时自动调整列宽一项，以后再刷新透视表时，列宽就不会自动变化了。

5.2 分列——拆分、提取和转换格式

  • 1 选中数据区域2 打开【分列】向导3 选择【固定宽度】4 数据预览区内，单击添加数据分割线即可完成
  • 无论是按宽度拆分，还是按分隔符拆分，在执行分列之前都必须选中一列数据作为拆分对象。而执行分列操作以后，拆分对象会默认保留第一列数据在原位，新生成的数据列则会覆盖旁边的列。
  • 要实现该效果，有两种方法：（1）预判会有多少个新列产生，提前插入空列，再执行分列操作；（2）将分列结果输出到其他位置。
  • 利用分列功能转换数字格式
  • 预设数据格式第一项是【常规】，能自动识别数字格式，操作就更加简单，只需一步。

5.3 快速填充——厉害的文本处理工具

  • 快速填充的基本原理是，提供样本数据，然后让快速填充自动识别样本中的规律，帮你填写所有剩下的数据，样本越多，规律识别就越精确。
  • 快速填充除了提取字符，还能用于拆分、修改、添加、删除字符，甚至是改变字符顺序，简直无所不能！
  • 快速填充就是文本处理中的“十项全能型选手”，有了它，要完成上述操作，完全没压力！

5.4 查找和替换

  • Excel中默认仅仅在当前工作表中查找和替换，当有多张工作表的数据需要查找替换时，则需要展开查找窗口中的【选项】，扩大搜索范围至【工作簿】。
  • 查找替换均可以使用通配符，只需进行一次模糊匹配就能全部统一。
  • 在“查找内容”一栏中输入一个空格，“替换为”一栏留空，然后全部替换！

5.5 定位——批量选中区域

  • 定位空白区域后向下填补同类项
  • 步骤二：批量输入重复公式1 输入等号=2 选择活动单元格A3上方的A2单元格，保持公式输入状态3 按Ctrl+Enter组合键完成公式输入并填充至所有选中的区域，即空白区域
  • 如果不把公式转成固定的数值，重新排列数据，如按女生比例由高到低排序时，公式引用的相对位置依然不变，但是引用位置中的数据却变了，结果就会错掉一大片啊（橙色的都错乱了）。

5.6 删除重复项

  • Excel提供的处理重复值的功能特别多：数据透视表、条件格式、函数公式、数据验证、高级筛选，还有删除重复项。
  • 1 单击数据区域内任意一个单元格2 打开【删除重复值】对话框3 取消勾选【公司】选项4 确定
  • 只有姓名和部门同时重复时，重复记录才会被删除。

5.7 选择性粘贴

  • 选择性粘贴在整理数据时常用到的技能还有转置和运算两种。

5.8 筛选

  • 多重条件匹配——高级筛选
  • 1 单击数据区域任意位置，如A12 打开【高级筛选】对话框3 单击【条件区域】后选择I1:K4的条件区域4 确定
  • 利用筛选快速统一不规范数据

5.9 排序

  • 实际上，排序的本质就是比较和归位。
  • 数字的顺次关系（包括常规数值和日期时间）是按数值的整体大小进行比较。
  • 在选中单元格、行、列或区域之后，可以结合Shift键拖曳鼠标指针选取边缘，就能快速调整选取区域的位置。此方法常用于个别数据、行或列的次序调整。

6.1 函数公式到底有多厉害

  • 数据越规范，表格结构越简单，处理效率就越高
  • 函数公式，可以依据已有的数据，按照特定的规则计算生成新的数据。

6.2 函数公式极速入门

  • Excel公式最主要的运算方式有3种：算数运算、比较运算和文本运算。
  • 当被连接的是文本、符号或日期时，都需要加上英文的双引号
  • 引用的最大好处是，在公式输入以后，被引用的单元格内容一旦发生变更，公式计算结果会自动更新，不用修改公式结构。
  • 将包含相对引用的公式复制到其他地方时，引用位置会发生相对的位移，这就是相对引用。
  • 利用相对引用的特性，我们就可以写一个公式，通过复制或填充，得到一批公式的计算结果，而不用手工修改。
  • 和相对引用不同，采用绝对引用的公式，不管填充复制到哪里，引用位置都不会发生任何变化，始终锁定在原来的位置。
  • 绝对引用比相对引用多了两个美元符号$，从而把引用位置锁定在了A1单元格，再向下填充公式时，引用位置就纹丝不动了。
  • 更简单的方法是按F4键（部分计算机需要同时按Fn键）
  • 含义：计算参数所代表数字区域的总和，至少需要1个参数，有多个参数时用英文逗号隔开，中括号中的为可选参数。
  • 叹号：引用其他工作表中的区域，表示“的”

6.3 让Excel变聪明的IF和逻辑函数

  • 多条件逻辑函数AND和OR
  • 嵌套IF函数自动划分等级
  • 强制换行，让公式更容易看懂
  • 单个方向梳理逻辑，分支更清楚
  • 嵌套无限制，但头脑要清醒

6.4 查找核对必备的VLOOKUP家族

  • VLOOKUP和IF两大派是Excel函数中当之无愧的效率之王。
  • 查询首选VLOOKUP函数 只要碰到从一张表中查询并列出匹配信息的情形，首先要考虑的就是“VLOOKUP能不能做到？
  • 公式含义为：用G2单元格的值（FL005），去查找范围（A:E）中匹配第1列（A列）中的数据，找到一模一样的数据（工号）之后，返回查找区域内第2列中同一行的数据，也就是姓名。
  • 查找并返回多列结果：MATCH函数
  • MATCH函数用于查找对象在一组数据中的具体位置，返回一个数值结果。它的参数和语法与VLOOKUP极为相似，但是比VLOOKUP还要简单。因为，它比VLOOKUP少了一个参数。
  • 用MATCH函数自动计算得到的动态结果第N列，就可以作为VLOOKUP函数中的第3个参数，从而实现查找一个对象，返回多个结果的一对多查询。
  • 使用VLOOKUP查找匹配有一个必备的前提条件，那就是查找对象必须在匹配范围内的首列，否则无法找到结果。
  • 公式含义为：在给定的区域内，返回第几行第几列的值。
  • INDEX和MATCH函数刚好能够互补，用MATCH查找匹配可以得到位置信息作为行/列序。INDEX函数就可以将其作为参数，返回区域中交叉点的值。
  • VLOOKUP函数有两种匹配模式：TRUE-模糊匹配、FALSE-精确匹配。
  • 模糊匹配 当找不到69这个分数时，自动匹配比69小且靠69最近的数据
  • VLOOKUP精确匹配查找，VLOOKUP+MATCH匹配返回多列数据，INDEX+MATCH实现从右向左的逆向查找，VLOOKUP模糊匹配区间和等级，这些都是查找匹配数据中非常经典的应用。

6.5 常用函数及应用实例

  • 四舍五入（ROUND）
  • 全入和全舍（ROUNDUP和ROUNDDOWN）
  • 分别截取整数和小数部分（INT）
  • 拼接单元格和字符（&）
  • 合并多个文本（CONCAT）
  • 带分隔符合并多个文本（TEXTJOIN）
  • 提取文本所用到的函数，其作用无非3类：提取、定位和替换字符。
  • 清洗数据中的多余字符（TRIM、CLEAN）
  • 文本强制转数值、日期（Text、*1、--）
  • 函数公式转换格式的常用方法有两种：数学运算法和TEXT函数法。
  • 数学运算转换法，可以用源数据×1，或者在源数据前加上两个减号“-”，两个减号的意思是：进行两次负运算，就又变成了原来的数值。强制计算后，原来的文本型数字就会变成真实的数值。
  • TEXT函数转换法的原理，是将文本型数字19980520强制显示成带分隔符的文本1998-05-20，然后再用数学运算法，将1998-05-20转成真正的数值。设置成短日期格式以后，就能够以标准日期格式显示了。
  • 计算两个日期和时间的间隔（相减、DATEDIF）
  • 日期、时间加减运算时需要特别留意两点。（1）公式中直接输入日期、时间时，需要用英文的双引号括起来，否则会出错。
  • DATEDIF函数有3个参数，分别是两个日期，以及日期的间隔类型，间隔类型中比较常用的有：y代表年差，m代表月差，d代表日差。
  • NOW()——自动获取当前时间；ROW()——自动获取当前行号；COLUMN()——自动获取当前列号；RAND()——自动生成随机小数。
  • 计算两个日期间相隔的工作日（NETWORKDAYS）
  • 提取日期和时间中的信息（YEAR、MONTH、DAY）
  • 获取最后一行的数据（MAX、COUNTA）
  • COUNTA和COUNT都是计算单元格数量的函数，但是COUNT会忽略内容为文本的单元格，而COUNTA不会。上述公式，换成COUNT函数也可以，但由于第一行是标题（文本会被忽略），需要在COUNT函数后+1。
  • 统计重复次数（COUNTIF）
  • 多条件统计函数（带IFS的函数）
  • 排名计算（RANK、IF）
  • 功能：指定起点和终点，随机生成两者之间的整数（可能出现重复）。

7.2 让异常数字自动变红

  • 在Excel表格中，最简单、最经典的数据可视化手段就是自定义数字格式。

8.2 玩转六种基础图表

  • 将横、纵坐标轴的主要刻度都设置成最大值的一半时，普通的散点图就变成了四象限图。
  • 雷达图常用于多维度的能力指标综合评价。

8.3 高级的新增图表

  • 树状图更大的优势在于，它能够更好地呈现多层分类的数据。

8.7 图表制作常见小问题

  • Excel中复制图表（按Ctrl+C组合键）后，选择性粘贴（按Ctrl+Alt+V组合键）至PPT中的操作方法

9.1 数据表格越做越累，你一开始就用错了

  • 用Excel处理数据，一般包括3个动作：记录数据，计算分析，用可视化图表呈现出统计结果。
  • 数据后面加空格更可恶，表面看起来一模一样，但是计算结果就是不对。

9.3 解决问题的高效搜索技巧

  • Excel常用搜索关键词
  • 我有怎样的表格（背景）我想要做什么（目的）我做了什么（现状和诚意）得到了怎样的结果（事实和问题）这是为什么呢？（求教原因）怎么实现效果或解决问题？（求教方法）

9.4 插件工具资源

  • E灵（Excel百宝箱）
klib.me